事務系の仕事で作業効率を高める方法

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システムをフル活用しよう

調べ物をする時に使うサイト

サイトを表示する時に、毎回サイト名を入力して検索するのは面倒ではありませんか。
お気に入り登録をしていれば、サイト名を入力しなくてもすぐ開けるので便利です。
情報収集に便利なサイトを見つけたら、すぐ登録してください。
何個でも登録できるので、必要なサイトはすべて登録を済ませておきましょう。

以前使用したサイトをもう1度使いたいと思っても、登録していなかったら再び検索するところから開始しなければいけません。
サイト名を覚えていれば、すぐに検索できます。
しかしサイト名を忘れている場合は、キーワードをいくつか入力して探すしか方法はありません。
サイトを見つけるのに、かなり長い時間を使ってしまう可能性があります。

最初に覚えておくべきこと

事務仕事をするなら、ショートカットキーを最初に覚えてください。
するとキーボード操作だけで、文章をコピーしたり保存したりできます。
マウスとキーボードの両方を使っていると、手が疲れてしまいます。
ショートカットキーを覚えることで、手の負担を削減できます。
負担が大きくなると、次第に作業スピードが低下してしまいます。

まったくパソコンに触れたことがない人は、たくさんのショートカットキーを一気に覚えるのは難しいです。
ショートカットキーの種類は多いので、ゆっくり覚えていきましょう。
1日2個か3個ずつ覚えると、脳の負担が減ります。
ショートカットキーのポスターなどが販売されているので、身近な壁に貼るといいですね。


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