事務系の仕事で作業効率を高める方法

パソコンやスマートフォンを使おう

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賢く仕事を進める方法とは

スケジュール管理はアプリがおすすめ

紙のスケジュール帖を持っている人がいるでしょう。
わざわざ取り出して書く作業が、面倒だと感じる時があると思います。
また大きいサイズのスケジュール帖では、重いですし持ち運びが不便です。
簡単にスケジュールを管理したいなら、アプリを使用してください。
スマートフォンからインストールできます。
アプリならすぐに書き込めるので、仕事を任されたら予定を考えて書きましょう。

後から仕事を任されても、すぐに修正できます。
仕事を終わらせて、見直す時間も確保してください。
言われた締め切りより、1週間ほど早い日を締め切りに設定するのがいい方法です。
すると万が一見直をしている時に、間違っている部分があっても冷静に修正できます。

正しい仕事の順番

これまでは頼まれた順番に、仕事を進めていた人が多いのではないでしょうか。
ですがそれは、効率のいい方法とは言えません。
初めは早く切り上げられる仕事に取り掛かるのが正攻法と言えます。
早く終わらせて、残りの時間を複雑で時間のかかる仕事に使いましょう。
時間のかかる仕事を先に始めてしまうと、他の仕事が止まったままになります。
面倒な仕事が終わるころには他の仕事を勧めるだけの時間がないことも考えられますので、ペース配分は間違えないようにしましょう。

すると簡単な仕事や得意な仕事でも、間違いが起こってしまうかもしれません。
焦って仕事を進めることは、絶対にやってはいけないことです。
仕事をいくつか任されたら、まず全体に目を通してください。
そして順番を決めましょう。
計画通りに仕事を進めるよう意識すると、締め切りに間に合います。


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